在安全防范的領域努力實現信息化，將信息工作運用的保安服務中，提高安全防范質量，突出保安工作的針對性和實效性。保安工作的信息應注重信息五要素，何謂“信息五要素”

我們深圳市鐵保宏泰保安服務有限公司把保安公司安保工作信息中的“時間、空間、主體、事件、結果”稱為“信息五要素”。

保安信息之時間：反映信息主題發生的具體時間，一定要準確交代。準確的時間概念關系到信息的價值和時效性。
    保安信息之空間：反映信息主題發生的地點或范圍，在一定程度上決定著信息的代表性，即是一個點上的問題，還是一個普遍性的問題。在一篇信息材料中，時間、地點要首先交代清楚，這樣可以給接受者一個明晰的時空概念，借以判斷對所反映問題的處置的急緩。特別值得注意的是，在同一事件或相關事件的連續報道時一定要注意時空概念的統一。
    保安信息之主體：即信息中涉及到的參加者、人(或群體)。一般來講，應根據信息的主題，確定將主體的哪些基本情況交代清楚。如果信息的主題就是反映人的問題，對這個主體則要詳細、具體、準確地加以交代。如姓名、年齡、政治面目、主要簡歷，甚至主要社會關系等，都應詳細交代。即使不是反映人的問題的信息，也要根據所反映的事件的內容，對涉及的主體的基本情況作必要的交代，如單位、人數等。
 　 保安信息之事件：即信息中所要反映的問題，亦即信息主體所為。包括與主體的關系、事件的背景、事件的簡要發展過程等，如果是以往情況的連續報道或還有相關情況，還要將事件與以往是以往情況的連續報道。
    保安信息之結果：即信息所反映的事件的階段性狀態或終結狀態，對所反映的事件要有定量分析和性質的判斷。包括事件的狀態、問題的嚴重性、造成的損失情況、影響的范圍，對事件發展趨勢、發展方向、發展態勢及其結果的預測、分析，對所反映問題的處理意見或建議等。

保安公司行業殘缺信息的填補，首先是根據所反映的問題確定各要素的詳略；其次是檢查各要素是否完整，對不完整的部分進行充實。從而使殘缺信息成為時間、地點、人物準確、清楚，事件來龍去脈明晰，數據翔實準確，有情況、有問題、有分析、有解決問題的意見或建議的完整的信息。