一名合格的保安公司隊長，除具有一般文秘人員應有的基礎、思想上敏銳，工作上勤奮，學習上刻苦、作風上嚴謹以及熱愛本職工作等崇質和條件外，還必須具備以下三方面的素質和能力。

    第一，要有較滿的理論水平和政策水平。領導機關的主要任務，不外乎是了解情況，掌握政策，運用信息，作出決策，保證保安公司方針政策的貫徹執行。在這一過程中，保安隊長就要參與并組織文秘人員協助領導搞好這一首要任務。因此，沒有較高的理論水平和政策水平，就難有獨立思考能力，識別是非能力、綜合分析能力因而也就難以起到參謀助手作用，更難起到“高級助手。和“高參”的作了。保安公司隊長經常大量工作是協助領導決策，負賞組織草擬和審核機關上報下發的文電材料。保安公司隊長的理論水平的高低，對有關方針，政策、法令的理解程度如何，直接關系到本機關公文材料、質量的好壞。理論水平，政策水平不高的人，盡管本人愿望多么美好，都是難以勝任隊長這一重要工作的。

    第二，要有相當的語文勃識修養和文字能力。保安公司的方針、政策總要通過一定的文字形式表達出來，上令下行，下情上呈，大都要形成文字材料，與各方面的工作交往、聯系，也離不開文字。保安公司隊長經常的工作是和公文打交道昏制發的每一件公文都應做到觀點正確，語言鮮明，材料生動，結構嚴謹，層次清晰，文字精練。能否達到這樣的標準，負責擬制和審核公文的保安公司隊長的文字水平起著決定性的作用。如果保安公司隊長的文字水平起著決定性的作用。如果保安公司隊長的文字表達能力強就可以使機關制發的公文材料能夠達到較高的質量標準。

    第三，要有人際關系的協調能力。協調，本是社會生活中，特別是現代生活中一種普遍存在的現象。協調的過程也就是管理的過程。任何有組織的工作過程都需要協調組織行動，任何綜合性部門都右協調工作的職責。處在領導機關樞紐地位的辦公室，上和領導接觸，下和群眾包括機失干部群眾接觸，又來往于各部門之間，負責溝通各方面的情況。上級機關來人了解情況，下面單位請示匯報，外單位聯系工作，群眾來訪、記者采訪，都得先與辦公室聯系。可以說，辦公室是承上啟下，聯系內外，溝通左右的立體網絡中心。這種位置的特殊性，就決定了保安公司隊長在協調工作中占有特殊的地位。保安公司隊長不僅要搞好戍略協調、計劃協調、政策協調和事務協調紐帶，信息的中心和領導決策的有力助手，從辦公室內部來說，關鍵在于它的組織者和領導者。